Picbois recrute à la direction administration et finances

Picbois produit de l’impact avec des projets audacieux depuis 15 ans.

Notre force, c’est le contenu. Nous traitons de sujets incontournables qui résonnent avec force auprès du public. Nos stratégies de promotion innovantes transforment l’émotion en action. Notre approche distinctive fait de nous la référence en documentaire au Québec. Avec courage, nous provoquons des conversations qui génèrent des changements.

Picbois est une entreprise de production installée dans le quartier Villeray à Montréal. Tissée serrée, la compagnie compte 9 employées. Nos projets se font remarquer et gagnent des prix. Mais au-delà de la reconnaissance de nos pairs, nous nous faisons une fierté de faire évoluer les conversations sociales et d’imaginer de nouvelles opportunités pour faire grandir la boîte et ses employé.e.s.

Description détaillée de la tâche

Stratégie

• Contribuer au développement, à la vision stratégique et à la croissance
• Participer à la planification stratégique et aux comités de direction
• Superviser tous les dossiers en lien avec les finances de la compagnie
• Faire partie du comité de direction
• Proposer et implanter des solutions visant à améliorer les processus

Ressources humaines

• Superviser les dossiers en lien avec les ressources humaines, entre autres les contrats de travail et les conditions d’emploi

Gestion financière et administrative

• Superviser les finances de la compagnie et des productions (prévisions, trésorerie, paies)
• Assurer le suivi des coûts, des marges et des flux financiers
• Élaboration des budgets et des structures financières
• Suivi des recevables et de la facturation
• Être le lien principal avec le service comptable externe
• Suivi de la production des états financiers annuels

Financement et relations avec les partenaires

• Être le lien principal avec les bailleurs de fonds (SODEC, FMC, Fonds Bell, Rogers), les institutions financières et les diffuseurs et faire le suivi des livrables administratifs (ex : crédits d’impôts)
• Suivi des financement intérimaires en collaboration avec le service comptable externe
• Suivi des certifications SODEC et BCPAC
• Être responsable des dépôts de subvention (SODEC, FMC, Fonds Bell, Rogers)

Affaires juridiques

• Être le lien principal avec l’avocate externe
• Superviser la préparation des contrats
• Mise en place des assurances de production et des assurances E&O
• Encadrer les dossiers en lien avec les conventions collectives (AQTIS/UDA/SARTEC/ARRQ, etc.)
• Être le point de chute des directrices de production pour les questions en lien avec les différentes conventions collectives

Supervision des directions de production

• Veiller à l’application des standards, des procédures, des paramètres budgétaires et des calendriers de production auprès des direction de production
• Anticiper les risques financiers
• Proposer des solutions lorsqu’il y a des enjeux budgétaires

Compétences

• Connaissance de l’industrie télévisuelle et des médias numériques
• Expérience en gestion et/ou en gestion de productions audiovisuelles (3 à 5 ans)
• Expérience en conception et gestion de budgets dans le devis-type de Téléfilm
• Maîtrise des conventions collectives (AQTIS, UDA, Sartec, etc)
• Expérience en gestion de financement public (demandes de subventions et reddition de comptes)
• Expérience en gestion des ressources humaines un atout
• Expérience en gestion d’organisme ou d’entreprise culturelle un atout
• Connaissance des principes directeurs de financement des bailleurs de fonds un atout (FMC, SODEC, Fonds Bell, Téléfilm, etc)
• Maîtrise du français
• Excellente maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire à avancé) et maîtrise de l’environnement Google

Profil recherché

• Proactivité et autonomie, avoir envie de grandir et de gagner en responsabilités dans la boîte
• Travailler en équipe, en collégialité
• Agir avec leadership auprès de l’équipe
• Curiosité, être à l’affût des opportunités de financement
• Rigueur et souci du détail
• Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers et à bien identifier les priorités
• Éthique : respecter les valeurs de la compagnie

Conditions de travail

• Salaire à discuter selon l’expérience
• Poste temps plein
• Pas de travail le soir et les fins de semaine (sauf exception, à la demande)
• Mode hybride : présentiel (une journée par semaine obligatoire au bureau, dans Villeray) et télé-travail
• Participation à des évènements-clés de l’industrie

Pour postuler, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation à l’adresse [email protected]

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.